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【阅读Time】为什么隔离干扰也不会让你专心?关于专注的5个思考

暂时Zine:

CR:电脑玩物




一般常见的说法是这样的:出去玩带着手机会让我一直手痒想要拿出来上个 LINE,在家里打开计算机上个网一大堆社群信息搞得我心烦意乱,于是我要像下面说的这样做:「我要把手机关机,我要装个软件禁止自己上脸书,这样就能让自己专心。」



当然,临时的「断舍离」想法,与短暂的割舍行动,一瞬间让我们呼吸到新鲜空气,但也常常很快就会失效,因为层层禁制关不住自己的心痒难耐,就算狠下心来让自己与「网」隔绝,但无法专心的人到了一个无人密闭空间,一样可以找出千百种「因为XXX让我无法专心」的理由。

或许,这是因为我们一开始就问错问题了!

要找到专注的秘方,可能重点不在于去除会让你我分心的事物,而是要优先「找到会让我们投入行动的事物」。

我常常在检讨自己的工作方法、生活态度时,总是会发现,关键常常是在找到正确的「第一步」,如果第一个入口进错了,很有可能要绕建筑物一个大圈圈,才能走到目的地。

所谓找到正确的第一步,其实就是调整自己的工作流程。

我们每个人的工作能力、意志力都有所不同,而且这都不是短时间可以改变的东西,可是流程的调整,把原本先做B变成先做A,这是「相对容易」改变的,就好像原本习惯从大门进入,现在发现可以走侧门更顺。

而回到本文一开始说的「隔离干扰」这样的方法,这个方法其实是在针对自己的「意志力」与「能力」上想要做训练,可是就如同这里所论述的,这并不容易,还是要做,但不应该放在第一步。


今天这篇文章,我就是想从另外一个角度来思考,如何透过「调整流程」的方法,可以增加自己的专注力。




一、写下你想要去做的下一步行动



在如何让自己的工作环境没有其他干扰,在想着如何让自己不要在工作时手痒上脸书之前,其实应该要先思考的是:下一步我要做什么?

专注是一个状态,这个状态的目的是「投入到一件事情」中,所以更准确的说,我们真正要的不是专注,而是「投入到某件事情,所以,我们应该优先找到自己准备投入的事情。

这可能会是一个一年的计划,这可能会是一个月的项目目标,这也可能是一个一小时之内可以完成的任务,但我会建议大家每天都事先安排好「今天准备投入的事情」,也就是今天的下一步行动清单。

一年的计划很重要,但太大,大到我们只能梦想,反而因此无法专注。但一天之内要做到的事情就相对具体,而且容易把握,把这样一天之内「要做」、「想做」的事情列出来,这样当遇到「有时间」时,就知道「可以专注的事情」是什么。


二、而且无论如何一定要事先写下来



这里「写下」是非常重要的,一定要事先写下来,而不要等到有时间时才去想自己要做什么,最好就是前一天晚上、今天早上就写下今日的下一步行动。

因为如果等到有时间时才去想,那么就很容易分心,没有明确目标,自然就会被各种因素干扰,这时候即使关掉脸书,也无法让你专注,因为无事可做怎么专注。

所以一定要写点什么,很多时候可能在做之前,我们也不是那么明确地把握住到底应该怎么做?到底专注在哪件事情上更好?但即使在不确定时,也应该写下些自己目前想到可做的事情,让自己「有一个可以专注切入的点」。

找到这个点很重要,事先写下这个点更重要,因为如果我们看到的是一个「面」,那么专注力自然涣散,如果先从「点」切入,不仅有了专注的着力点,也一样可以在行动中渐渐触及到面。


三、用「下一步」设计你的工作与生活场景



现在我们有一份今日的下一步行动清单了,这时候我们要做的就是,让这份清单成为自己的工作与生活核心,或者说让这份清单成为我们「开启什么」的入口。

如果这份清单是你的笔记本的话,那么你就要想办法确立一个习惯,让自己坐到办公桌时首先拿出笔记本,自己坐进咖啡馆时优先掏出笔记本,自己回到家里时会打开笔记本,让这个笔记本成为你所有行动的入口,你会优先看到自己的下一步行动。

在受到其他干扰或分心之前,「先看到」自己可以投入的事情,这比隔离干扰更重要。

不过,这时候你就会觉得笔记本可能有一个很大的缺点,这个缺点就是「要养成随时拿出笔记本的习惯」是很难的!

因此更好的方法可能是让这个行动清单依据你的生活场域,自然而然的随时出现在你面前。譬如说,你的办公桌上只有一个工作盒,这个工作盒里代表着接下来要处理的文件。你的冰箱上贴着你在家里还没整理的下一个工作。你的计算机一打开就是自动开启待办清单软件。你的手机桌面上贴着下一步行动指示。

试试看不要把所谓的下一步行动清单只想成是单单一份清单,而要去「设计」自己的工作与生活「场景」,让自己随时随地处于一种「下一步就能做什么」的状态。


四、开始行动,就会专注



在培养自己的专注力,在练习让自己拒绝干扰之前,或许更好也更简单的方法是「让自己做点什么都好」。

就是去做点什么,只要能够投入一个行动,自然就是专注。只要知道自己需要投入什么行动,自然就容易激励出专注。

所以这也回到一个我们常常讲到的制作待办清单的原则,不要把目标当成你的待办清单,不要把期许当成待办清单,不要把大事情当成待办清单。待办清单如果是愈具体,愈能够马上执行,能够在短时间内完成的行动最好,这样的行动最容易招唤自己投入。

因此,我们要把大事情拆分成多个具体小行动,这也是让自己专注的一个重要技巧。

而这就像前面所说的,「把大事情拆分成小行动」并非什么习惯养成,也不是改变自己的个性,更不是锻鍊自己的意志力,而只是一种「方法与技巧的改变,只要我们想做,就立刻能够做到,就好像原本用大水壶喝水,改用小马克杯喝水而已。


但是只要调整这样的新流程,让这些具体可行的小行动出现在我们的情境中,那么我们就更容易投入行动,也就是所谓的专注了。


五、每日的回顾总结



最后,要能够建立可以投入行动的专注清单,还有一个必不可少的步骤,就是事前的计划,但要能够事前计划,还有一个更之前的步骤就是「回顾总结」。

一个无论如何都可以马上执行的行动,就是「回顾自己之前做了什么」,从回顾之前完成的事情,就可以找出自己还需要做什么事情,而这也是计划下一步行动更好的方法。

有时候我们会想要从「找新的资料」、「找新的可行性」来建立自己的下一步行动,但其实这个方法是非常容易分心的,因为找新资料很多时候跟没有目的的上网没什么两样,我们只会不断的发散出各种可能,但没有行动。


所以要建立下一步行动更好的方法不一定是先去寻找,而可能是先去回顾,从回顾里建立自己应该执行的行动,这样也是一种相对更加专注的方法。




小结:



「专注力」是大家都想要获得的能力,但这个「能力」不一定是要透过训练自己的精神力来获得的,有时候其实是「改变自己做事情的顺序」,就能获得我们需要的专注力。

而这时候我们不一定要忍耐克制去隔离干扰,反而可以在顺畅的流程中,更自然的投入自己想要做的行动当中。


你需要有下一步可以投入的行动。


你必须事先写好这些行动。


把这些行动放入适合的场景中。


这些行动必须立即可行。


这些行动首先来自于你对之前行动的反省。



如果能够建立这样的一套行动的流程,虽然不能说可以百分之百专注,也不是说不需要隔离干扰等技巧,但只要更容易投入行动中,那么「结庐在人境,而无车马喧」的境界是可以透过技巧,而非透过精神力来达到的。




 


原文:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA4MDQxOTA0Nw==&mid=2649793058&idx=1&sn=f05ec8e4f32c6d853c1e2230ba89e845#rd



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